إدارة قانونية رقمية تجمع أعمال المكتب في مكان واحد
تمكّن Legal Tech مكاتب المحاماة من إدارة العملاء والقضايا والجلسات والمهام والاستشارات والعقود والمستندات والعمليات المالية والفروع والمستخدمين ضمن بيئة موحدة تساعد على تنظيم العمل والمتابعة اليومية.
القضايا
إدارة ملفات القضايا والجلسات والأحكام والمرفقات.
العملاء
تنظيم بيانات العملاء وربطها بالقضايا والخدمات.
المهام والمواعيد
متابعة الأعمال والجلسات والاستشارات والتنبيهات.
المكتب والفروع
إدارة الفروع والمستخدمين والصلاحيات من نظام واحد.
ملف قضية متكامل
ربط القضية بجلساتها وأحكامها ومهامها ومرفقاتها وملاحظاتها.
إدارة المكتب والفروع
تنظيم الفروع والمحامين والمستخدمين والصلاحيات من بيئة مركزية.
مستندات وعقود
حفظ العقود والخطابات والمذكرات والمرفقات وربطها بالملفات المعنية.
متابعة وتنبيهات
متابعة الجلسات والمهام والاستشارات والمواعيد التي تحتاج إلى إجراء.
كل ما يحتاجه مكتب المحاماة ضمن منظومة واحدة
صُممت وحدات المنصة لتعمل معًا بحيث تنتقل المعلومة بين العميل والقضية والجلسة والمهمة والمستند والعملية المالية دون تكرار غير ضروري.
إدارة العملاء
تنظيم بيانات العملاء وربط كل عميل بالقضايا والاستشارات والعقود والمستندات والعمليات المرتبطة به.
إدارة القضايا والسجلات
إنشاء ملف إلكتروني لكل قضية وربطه بالأطراف والجلسات والأحكام والمرفقات والملاحظات والمهام.
الجلسات والمواعيد
متابعة مواعيد الجلسات والاستشارات والمهام والتنبيهات وربطها بالملف أو المسؤول المعني.
العقود والخطابات والمرفقات
إنشاء وحفظ وتنظيم المستندات القانونية وربطها بالعميل أو القضية أو العملية ذات العلاقة.
المكتب والفروع
إدارة بيانات المكتب والفروع وربط المحامين والمستخدمين والعملاء والأعمال بالفرع المسؤول.
الصلاحيات والأمان
تنظيم مستويات الوصول إلى القضايا والعملاء والمستندات والعمليات بحسب دور المستخدم ونطاق عمله.
من العميل إلى القضية إلى الإنجاز دون فقدان السياق
العميل
البيانات والخدمات والملفات المرتبطة به.
القضية
الملف القانوني والأطراف والإجراءات.
الجلسة والمهمة
المواعيد والمسؤوليات وحالة التنفيذ.
المستندات
العقود والخطابات والمرفقات ذات العلاقة.
المتابعة والتقارير
قراءة حالة العمل واتخاذ الإجراء المناسب.
أدوات تساعد الفريق على العمل بوضوح أكبر
القضايا والجلسات والمهام في ملف واحد
تجمع المنصة المعلومات المتعلقة بالقضية في سجل إلكتروني موحد، بحيث يستطيع المحامي الوصول إلى تفاصيل القضية والجلسات والمواعيد والمهام والمرفقات من سياق واحد.
- ربط القضية بالعميل والمحامي والفرع المسؤول.
- متابعة الجلسات والمواعيد والنتائج والإجراءات.
- تحديد المهام والمسؤولين وحالة الإنجاز.
العقود والخطابات والأرشفة الإلكترونية
تساعد المنصة على تنظيم المستندات القانونية والإدارية وربطها بالملف الصحيح، بما يسهّل الرجوع إلى العقود والخطابات والمذكرات والمرفقات عند الحاجة.
- حفظ المستندات داخل ملفات العملاء والقضايا.
- ربط العقد أو الخطاب بالعملية أو الجهة المعنية.
- الوصول إلى المرفقات وفق الصلاحيات المحددة.
المالية والتقارير وإدارة الأداء
تتكامل العمليات المالية والتقارير مع بقية أعمال المكتب، بما يساعد الإدارة على متابعة الفواتير والمصروفات والإيرادات والمستحقات إلى جانب مؤشرات العمل والفروع والمستخدمين.
- تنظيم الفواتير والمدفوعات والمستحقات.
- متابعة الإيرادات والمصروفات.
- الاستفادة من التقارير ولوحات التحكم في متابعة الأداء.
أهم وحدات Legal Tech لمكتب المحاماة
تتكامل الوحدات مع بعضها لتقليل تشتت البيانات وتسهيل الوصول إلى المعلومة من الملف والسياق الصحيح.
العملاء
بيانات العملاء والخدمات والملفات المرتبطة بهم.
القضايا
القضايا والأطراف والجلسات والأحكام والإجراءات.
المهام والمواعيد
توزيع الأعمال ومتابعة التنفيذ والتنبيهات.
العقود والخطابات
مستندات قانونية مرتبطة بالعميل أو القضية.
المكتب والفروع
فروع ومستخدمون ومحامون ضمن إدارة مركزية.
الصلاحيات
وصول منظم بحسب دور المستخدم ونطاق العمل.
المالية
فواتير ومدفوعات ومصروفات وإيرادات ومستحقات.
التقارير
لوحات متابعة ومؤشرات تساعد الإدارة في الإشراف.
ابدأ إدارة مكتبك القانوني من منصة واحدة
نظّم العملاء والقضايا والجلسات والمهام والمستندات والمالية والفروع ضمن بيئة مترابطة تخدم عملك اليومي.