أدوات مساندة تعزز كفاءة العمل وتحافظ على تنظيم البيانات
تجمع منصة Legal Tech مجموعة من الأنظمة المساندة التي تساعد مكتب المحاماة على تنظيم المستخدمين والمستندات والتنبيهات والتواصل والعمليات اليومية، مع صلاحيات وضوابط وصول تدعم حماية بيانات المكتب والعملاء.
الصلاحيات
تحديد نطاق الوصول بحسب دور المستخدم ومسؤوليته.
الأرشفة
حفظ المستندات والمرفقات وربطها بالملفات والعمليات.
التنبيهات
متابعة المواعيد والتحديثات والأعمال التي تحتاج إلى انتباه.
إدارة المستخدمين
تنظيم المستخدمين والأدوار وربطهم بنطاق العمل.
صلاحيات دقيقة
تحديد ما يمكن لكل مستخدم الاطلاع عليه أو تنفيذه بحسب دوره.
أرشفة إلكترونية
حفظ المستندات والمرفقات داخل ملفات منظمة وسهلة الرجوع إليها.
تنبيهات ومتابعة
إظهار المواعيد والتحديثات والأعمال التي تحتاج إلى متابعة.
إدارة المستخدمين
تنظيم الأدوار والمسؤوليات وربط المستخدمين بالمكتب والفروع.
أدوات تعمل خلف الكواليس لتجعل التشغيل أكثر انضباطًا
تساعد الأنظمة المساندة على تنظيم الوصول إلى البيانات والمستندات والتنبيهات والمستخدمين، وربطها ببقية عمليات المكتب ضمن بيئة واحدة.
إدارة الصلاحيات
تحديد مستويات الوصول إلى البيانات والصفحات والعمليات بحسب دور المستخدم، بما يساعد على تنظيم المسؤوليات والمحافظة على سرية المعلومات.
إدارة المستخدمين والأدوار
إضافة المستخدمين وربطهم بالمكتب أو الفرع وتحديد أدوارهم ونطاق عملهم بما يتناسب مع الهيكل الإداري للمكتب.
الأرشفة الإلكترونية
حفظ المستندات والمرفقات وربطها بالقضايا والعملاء والعقود والخطابات والعمليات المختلفة لتكوين أرشيف منظم وسهل الرجوع إليه.
التنبيهات والتذكير
متابعة المواعيد والجلسات والمهام والتحديثات والأعمال المهمة من خلال تنبيهات تساعد المستخدم على معرفة ما يحتاج إلى إجراء.
تنظيم العمل بين الفروع
ربط المستخدمين والعمليات بالفروع وإبقاء البيانات مصنفة حسب نطاق العمل مع استمرار الإشراف المركزي للإدارة.
ربط الأنظمة ببقية العمليات
تعمل الأنظمة المساندة ضمن نفس البيئة المستخدمة لإدارة القضايا والعملاء والمهام والاستشارات والعقود والعمليات المالية.
كل مستخدم يصل إلى ما يحتاجه فقط
المستخدم
تحديد الحساب والوظيفة والدور داخل المكتب.
الفرع
تحديد نطاق البيانات والأعمال المرتبطة بالفرع.
الصلاحية
تحديد ما يمكن عرضه أو إنشاؤه أو تعديله.
البيانات
الوصول المنظم إلى الملفات والمستندات والعمليات.
المتابعة
إظهار التنبيهات والأعمال المرتبطة بالمستخدم.
بيئة تشغيل تساعدك على حماية البيانات وتنظيم الوصول
الصلاحيات حسب الدور ونطاق العمل
يتيح النظام تنظيم الوصول إلى البيانات والوظائف حسب مسؤولية المستخدم، بحيث تكون الصلاحيات متوافقة مع دوره داخل المكتب أو الفرع.
- تحديد صلاحيات الإدارة ومديري الفروع والمحامين والموظفين.
- تنظيم الوصول إلى القضايا والعملاء والمستندات والعمليات.
- تقليل الوصول غير الضروري إلى البيانات الحساسة.
الأرشفة وربط المستندات
تساعد الأرشفة الإلكترونية على حفظ الملفات والمرفقات في المكان الصحيح وربطها بالقضية أو العميل أو العقد أو الخطاب أو العملية المرتبطة بها.
- حفظ المرفقات ضمن الملفات المرتبطة بها.
- تقليل الاعتماد على التخزين المتفرق للمستندات.
- سهولة الرجوع إلى المستند من داخل العملية المرتبطة به.
التنبيهات ومتابعة الأعمال
تعمل التنبيهات والمواعيد كطبقة مساندة تساعد المستخدمين على متابعة ما يحتاج إلى إجراء، وربط الأعمال المهمة بالسياق الصحيح داخل النظام.
- متابعة الجلسات والمواعيد والمهام القادمة.
- إظهار الأعمال التي تحتاج إلى متابعة أو تنفيذ.
- ربط التنبيه بالقضية أو المهمة أو العملية ذات العلاقة.
الحماية والتنظيم جزء من كل عملية
تمتد الأنظمة المساندة إلى مختلف أجزاء المنصة لتدعم المستخدمين والبيانات والمستندات والتنبيهات والصلاحيات في بيئة تشغيل مترابطة.
الصلاحيات
ضبط الوصول إلى البيانات والوظائف بحسب الدور.
المستخدمون
تنظيم الحسابات والأدوار والمسؤوليات.
الفروع
تحديد نطاق العمل والبيانات بحسب الفرع.
المستندات
حفظ وربط الملفات والمرفقات بالعملية الصحيحة.
التنبيهات
متابعة المواعيد والأعمال والتحديثات المهمة.
القضايا
ربط الوصول والمستندات والتنبيهات بملفات القضايا.
العقود والخطابات
أرشفة وتنظيم المستندات المرتبطة بالأعمال القانونية.
حماية البيانات
تقليل الوصول غير الضروري وتنظيم نطاق الاطلاع.
شغّل مكتبك ضمن بيئة أكثر تنظيمًا وأمانًا
نظّم المستخدمين والصلاحيات والمستندات والتنبيهات واجعل الأنظمة المساندة جزءًا متكاملًا من عمل مكتبك اليومي.