ملف إلكتروني منظم لكل قضية يربط جميع تفاصيلها
توفر منصة Legal Tech نظامًا متكاملًا لإدارة القضايا والسجلات القانونية، يتيح للمكتب إنشاء ملف إلكتروني لكل قضية وربطه بالعميل والمحامي والفرع والأطراف والجلسات والأحكام والمستندات والإجراءات المرتبطة بها.
بيانات القضية
رقم القضية وتصنيفها والمحكمة والتواريخ والحالة.
الأطراف والمسؤولون
العميل وأطراف القضية والمحامي والفرع المسؤول.
الجلسات والإجراءات
متابعة الجلسات والمواعيد والمهام والإجراءات.
الأحكام والمستندات
حفظ الأحكام والمرفقات والمراسلات والوثائق.
تسجيل القضايا
حفظ البيانات الأساسية والتصنيف والمحكمة والأرقام والتواريخ والحالة.
ملف إلكتروني متكامل
جمع بيانات القضية وجلساتها وأحكامها ومرفقاتها وإجراءاتها في ملف واحد.
ربط الأطراف والمسؤولين
ربط القضية بالعميل والأطراف والمحامي المسؤول والفرع.
السجل الزمني
تجميع المواعيد والعمليات والتحديثات والمستندات المرتبطة بالقضية.
كل تفاصيل القضية في مكان واحد
من تسجيل القضية وحتى الجلسات والأحكام والمرفقات والمهام، تبقى البيانات مترابطة وسهلة الرجوع إليها.
تسجيل القضايا
تسجيل البيانات الأساسية للقضية وتصنيفها وحفظ أرقام القضايا وبيانات المحكمة والتواريخ والحالة بصورة منظمة.
إدارة الأطراف
ربط القضية بالعميل وأطراف القضية والمحامي المسؤول والفرع بما يحافظ على وضوح العلاقة بين جميع الجهات المرتبطة بالملف.
الجلسات والمواعيد
تسجيل جلسات القضية ومواعيدها ومتابعة بياناتها وإجراءاتها المرتبطة بملف القضية لتسهيل الرجوع إليها ومتابعتها.
الأحكام والنتائج
حفظ بيانات الأحكام والقرارات والنتائج المرتبطة بالقضية ضمن ملفها الإلكتروني وإبقاؤها مرتبطة بالسجل القانوني للقضية.
المرفقات والمستندات
حفظ المستندات والمرفقات والمراسلات وربطها بالقضية أو المرحلة أو الإجراء المعني لتكوين أرشيف واضح ومتسلسل.
المهام والإجراءات
تحديد المسؤول عن المهمة أو الإجراء والمواعيد وحالة الإنجاز وربطها بملف القضية لدعم المتابعة والتنظيم الداخلي.
القضية تتحول إلى سجل قانوني متكامل
القضية
البيانات الأساسية والتصنيف والحالة.
العميل والأطراف
ربط جميع الأطراف والمسؤولين بالقضية.
الجلسات والإجراءات
المواعيد والإجراءات والمهام المرتبطة.
الأحكام والمرفقات
القرارات والأحكام والمستندات والمراسلات.
السجل الزمني
تسلسل واضح لكل ما حدث داخل القضية.
إدارة دقيقة لكل مرحلة من مراحل القضية
ملف إلكتروني متكامل للقضية
يعمل ملف القضية كمرجع مركزي يجمع البيانات والإجراءات والمستندات المرتبطة بالقضية، بما يساعد المكتب على الوصول إلى المعلومات دون تشتيت بين أكثر من سجل أو مصدر.
- بيانات القضية الأساسية وتصنيفها وحالتها.
- العميل وأطراف القضية والمحامي والفرع المسؤول.
- الجلسات والأحكام والمرفقات والملاحظات والمهام والمراسلات.
الجلسات والأحكام والإجراءات
تُربط الجلسات والأحكام والمهام والإجراءات بملف القضية نفسه، بحيث تكون حركة القضية واضحة ويمكن متابعة ما تم وما ينتظر التنفيذ ضمن سجل موحد.
- حفظ مواعيد الجلسات وبيانات كل جلسة.
- تسجيل الأحكام والنتائج والقرارات المرتبطة بالقضية.
- تحديد المسؤول والمواعيد وحالة الإنجاز للمهام والإجراءات.
البحث والتنظيم والصلاحيات
يساعد النظام على الوصول إلى القضايا من خلال البحث والتنظيم بحسب بيانات القضية والعميل والمحامي والفرع، مع تطبيق صلاحيات الوصول وفق دور المستخدم ونطاق عمله.
- البحث برقم القضية أو بيانات العميل.
- تنظيم القضايا بحسب المحامي أو الفرع أو المكتب.
- التحكم في الوصول إلى الملفات والمعلومات حسب الصلاحيات.
كل ما يتعلق بالقضية مرتبط بسجل واحد
يساعد هذا الترابط على الرجوع إلى القضية وفهم حالتها ومتابعة ما تم عليها دون الحاجة للبحث في سجلات منفصلة.
العميل
ربط القضية بالعميل وملفه داخل المكتب.
الأطراف
حفظ الأطراف ذات العلاقة وربطهم بالقضية.
المحامي والفرع
تحديد المحامي والفرع المسؤول عن متابعة القضية.
المحكمة
حفظ معلومات المحكمة وأرقام القضية المرتبطة بها.
الجلسات
المواعيد والبيانات والإجراءات المرتبطة بكل جلسة.
الأحكام
القرارات والنتائج المرتبطة بمسار القضية.
المرفقات
وثائق ومستندات ومراسلات محفوظة داخل الملف.
المهام والتحديثات
إجراءات ومهام وتحديثات تحفظ ضمن السجل الزمني.
اجعل كل قضية ملفًا قانونيًا متكاملًا
نظّم بيانات القضية وأطرافها وجلساتها وأحكامها ومرفقاتها وإجراءاتها ضمن سجل واحد واضح وسهل الرجوع إليه.