إدارة مكتب المحاماة وفروعه من منظومة واحدة
توفر منصة Legal Tech بيئة متكاملة لتنظيم الهيكل الإداري وربط الفروع والمستخدمين والمحامين والعملاء والقضايا والعمليات التشغيلية ضمن نظام مركزي واحد.
الفروع
تنظيم بيانات كل فرع ومتابعته من مكان واحد.
المستخدمون
ربط المحامين والموظفين بالفروع والمسؤوليات.
القضايا
توزيع القضايا وربطها بالمحامي والفرع المسؤول.
الصلاحيات
تحديد نطاق الوصول لكل مستخدم بحسب دوره.
إدارة بيانات المكتب
قاعدة موحدة لبيانات المكتب والعمليات المرتبطة به.
إدارة الفروع
متابعة مستقلة لكل فرع مع بقاء الإشراف المركزي.
صلاحيات مرنة
تحكم واضح فيما يمكن لكل مستخدم الاطلاع عليه أو تنفيذه.
ربط كامل للأعمال
ربط القضايا والمهام والعملاء بالفرع والمسؤول.
كل ما تحتاجه لإدارة المكتب بوضوح وتنظيم
منظومة مترابطة تحفظ العلاقة بين المكتب والفروع والمستخدمين والقضايا والعمليات اليومية.
إدارة بيانات المكتب
تسجيل البيانات الأساسية للمكتب واستخدامها كأساس لربط العملاء والقضايا والاستشارات والمهام والعقود والمستندات والعمليات المالية.
إدارة الفروع
إنشاء فروع المكتب وربط المستخدمين والمحامين والعملاء والأعمال بالفرع المسؤول مع متابعة كل فرع بصورة مستقلة.
المستخدمون والمحامون
إضافة المستخدمين وتحديد الفرع التابع له كل مستخدم وربط المسؤولين بالقضايا والمهام والاستشارات والأعمال المختلفة.
إدارة الصلاحيات
تحديد مستوى الوصول إلى البيانات والوظائف بحسب دور المستخدم بما يدعم تنظيم المسؤوليات والمحافظة على سرية البيانات.
ربط القضايا بالفروع
ربط كل قضية بالمكتب والفرع والمحامي المسؤول عنها مع جمع الجلسات والمهام والمستندات والأحكام ضمن ملفها.
تنظيم الأعمال والمهام
توزيع الأعمال على المحامين والموظفين وتحديد المسؤول والمواعيد والحالة لمتابعة الأعمال القائمة والمنجزة والمتأخرة.
من المكتب إلى الفرع إلى المسؤول دون فقدان الترابط
المكتبالمظلة الرئيسية للبيانات والعمليات.
الفرعتصنيف الأعمال والملفات حسب الفرع.
المستخدمتحديد المحامي أو الموظف المسؤول.
العمليةقضية أو مهمة أو استشارة أو مستند.
الصلاحيةالوصول وفق الدور ونطاق العمل.
تفاصيل الإدارة في كل مستوى
إدارة البيانات حسب الفرع
يتم تصنيف البيانات التشغيلية بحسب المكتب والفروع، بما يشمل العملاء والقضايا والمحامين والمستخدمين والمهام والاستشارات وغيرها من العمليات المرتبطة بنشاط المكتب.
- الوصول إلى معلومات كل فرع بصورة منظمة.
- ربط المستخدمين والأعمال بالفرع المسؤول.
- متابعة مستقلة لكل فرع مع بقاء الإدارة المركزية.
إدارة الصلاحيات والمسؤوليات
يعتمد النظام على مستويات وصول تحدد ما يمكن لكل مستخدم الاطلاع عليه أو تنفيذه بحسب دوره داخل المكتب أو الفرع.
- صلاحيات للإدارة ومديري الفروع والمحامين والموظفين.
- تحديد نطاق الوصول إلى القضايا والعملاء والمستندات.
- تنظيم المسؤوليات والمحافظة على سرية بيانات المكتب والعملاء.
الإدارة المركزية ومتابعة الأداء
تتيح المنصة للإدارة الرئيسية الإشراف على أعمال المكتب والفروع من خلال حساب مركزي، مع الاطلاع على البيانات والعمليات والتقارير وفق الصلاحيات المعتمدة.
- متابعة نشاط الفروع وحركة القضايا.
- متابعة توزيع الأعمال وأداء المستخدمين والمحامين.
- الاستفادة من التقارير ومؤشرات العمل لدعم الإشراف الإداري.
إدارة المكتب مرتبطة بجميع عمليات Legal Tech
كل فرع يعمل ضمن منظومة تشمل العملاء والقضايا والجلسات والمهام والاستشارات والعقود والمستندات والعمليات المالية والتقارير.
العملاءربط العميل بالمكتب والفرع والملفات التابعة له.
القضايا والجلساتملفات مترابطة مع المسؤول والفرع والمواعيد.
المهام والاستشاراتتوزيع الأعمال ومتابعة التنفيذ والمواعيد.
العقود والمستنداتحفظ وربط المستندات بالعملية والجهة المعنية.
الفروعتصنيف وتشغيل البيانات بحسب هيكل المكتب.
الصلاحياتوصول منظم يحترم دور المستخدم ونطاق عمله.
العمليات الماليةربط الحركة المالية بالعميل والخدمة والفرع.
التقاريرمؤشرات متابعة تساعد الإدارة في تقييم العمل.
أدر مكتبك وفروعك من مكان واحد
نظّم المستخدمين والفروع والقضايا والمهام والعمليات ضمن بيئة مترابطة وواضحة.